Bevilling til at anvende særlige typer af forsegling, gives for at sikre transporten og kunne identificere varerne, der henført under proceduren.
Der gives bevilling til at anvende særlige typer af forsegling af transportmidler, containere, kolli mv. Plomberne skal godkendes af toldmyndighederne.
I Danmark anvender vi Force Technology, der får tilsendt forseglingerne til eftersyn fra den ansøgende virksomhed, og undersøger om forseglingerne lever op til både de grundlæggende men også en del tekniske krav.
Plomben skal indeholde oplysninger om,
- navn på personen, der har tilladelse til at anvende den
- en forkortelse eller kode, som giver toldmyndigheden i den medlemsstat, hvor forseglingen påsættes, mulighed for at identificere den pågældende person
Når varerne er frigivet til proceduren i NCTS, skal den ansvarlige for proceduren senest have foretaget forseglingen. I angivelsen skal der registreres antallet af forseglinger og de individuelle forseglingsidentifikationer, som art og mærker. Dette noteres i rubrik D under ordet "Forseglinger"en særlig forsegling kræver, jf. ovenstående.
Tilsyn
Kommissionen underrettes om brugen af disse særlige forseglinger, nummerrækker, udseende, kendetegn mv. og der sker løbende orientering ud til medlemsstaterne om status for brugen af disse særlige forseglinger. Fx i tilfælde misbrug mv., underrettes Kommissionen om dette. Kommissionen sikrer også, at der anvendes fælles sikkerhedselementer og teknologi.
Se artikel 317-318 i GF.