Der er overgangsbestemmelser for den papirbaserede fremgangsmåde med anvendelse af transportdokumenter som forsendelsesangivelse, for varer, der transporteres ad luftvejen. Overgangsbestemmelserne betyder at de gamle regler for denne procedure kan anvendes frem til opgraderingen af NCTS, der forventes at være klar i 2019.
Reglerne er beskrevet i artikel 24, stk.1, artikel 26, artikel 29 og artikel 46-51 i DFO.
Luftfartsselskabet kan anvende luftfartsmanifestet som forsendelsesangivelse, når indholdet af manifestet er i overensstemmelse med modellen i tillæg 3 til bilag 9 i konventionen om international civil luftfart.
Manifestets form samt forsendelsernes afgangs- og bestemmelseslufthavne fremgår af flyselskabets tilladelse. Luftfartsselskaberne sender en bekræftet kopi af tilladelsen til toldmyndighederne i alle de berørte lufthavne.
Tilladelsen gives kun såfremt:
- At det er nemt for toldmyndighederne at kontrollere, at procedurerne overholdes
- At der føres regnskab, så toldmyndighederne kan føre en effektiv kontrol
Når transporten omfatter både varer, der henføres under proceduren for ekstern forsendelse (T-1-varer), og varer, der henføres under proceduren for intern forsendelse (T-2/T-2F-varer), skal varerne være påført særskilte manifester. Manifesterne skal være dateret og være påført luftfartsselskabets underskrevne påtegning og gælder som T-1, T-2 og T-2F forsendelser.
Manifesterne skal endvidere indeholde følgende oplysninger:
- Luftfartsselskabets navn
- Rutenummer
- Dato for flyvningen
- Navne på afgangs- og bestemmelseslufthavne
og hver enkelt forsendelse på manifestet skal indeholde:
- Luftfragtbrevets nummer
- Antal kolli
- Varebeskrivelse eller påtegningen "Consolidated" for samlegods
- Bruttovægt
I afgangslufthavnen skal luftfartsselskabet fremlægge manifestet i mindst 2 eksemplarer til påtegning af toldmyndighederne, der beholder det ene eksemplar, mens det andet følger transporten til bestemmelseslufthavnen.
Toldmyndigheder i bestemmelseslufthavnen sender hver måned en liste til toldmyndighederne i afgangslufthavnen. Listen indeholder en fortegnelse over de flymanifester, der er blevet fremlagt for dem i den forgangne måned fra den pågældende afgangslufthavn. Det er lufthavnsselskaberne, der skal udarbejde listen og få den bekræftet af toldmyndighederne i bestemmelseslufthavnen.
Listen skal indeholde følgende oplysninger:
- Manifestets referencenummer
- Mærket (T-1, T-2 eller T-2F), der viser, at manifestet gælder som forsendelsesangivelse
- Luftfartsselskabets navn (eventuel forkortelse)
- Rutenummeret
- Dato for flyvningen.
Hvis luftfartsselskabet har tilladelse til det, kan de selv overføre listen til toldmyndighederne i afgangslufthavnen.
Hvis der konstateres uregelmæssigheder, underretter toldmyndighederne i bestemmelseslufthavnen toldmyndighederne i afgangslufthavnen samt den toldmyndighed, der her udstedt luftfartsselskabets tilladelse til forenklet fremgangsmåde, niveau 1.
Toldmyndighederne i bestemmelseslufthavnen kan til kontrolformål forlange manifesterne udleveret, også selvom manifesterne ikke gælder som forsendelsesangivelser.