Importøren skal sammen med fortoldningsangivelsen give en specifikation af værdien for hver varekode.
Når toldværdideklarationen er obligatorisk, gives specifikationen på deklarationens side 2. Importørens underskrift på deklarationens side 1 gælder også for oplysningerne i værdispecifikationen.
Når toldværdideklarationen ikke er obligatorisk, kan specifikationen enten foretages på toldværdi-deklarationens side 2, på et separat papir eller på fakturaen (i et særligt stempel, eller blot skrevet). Det er en forudsætning, at specifikationen, når den afgives på denne måde, indeholder alle oplysninger, der er relevante for ansættelsen af toldværdien.
Det er ikke nødvendigt at afgive værdispecifikation, hvis
- der er tale om en enkelt varelinje
- handelsbetingelserne er CIF et sted i Danmark Se afsnit F.A.2 Anvendte forkortelser
- fakturaen er udstedt i danske kroner
- der i øvrigt ikke er forhold, der medfører en justering af fakturaprisen.
Det er heller ikke nødvendigt at afgive værdispecifikation for sendinger, der udelukkende omfatter varer, der er toldfri efter toldtariffen eller toldfri efter en præference-, toldkontingent-, importloft- eller suspensionsordning.
Digitale værdispecifikationer
Importører og speditører m.fl., som anvender edb-systemer, kan efter ansøgning til de danske toldmyndigheder få tilladelse til at give værdispecifikationen i form af en digital specifikation.
Inden tilladelsen gives, må virksomheden forelægge de danske toldmyndigheder eksempler på, hvorledes man vil udfærdige digitale specifikationer.
Toldværdispecifikationen skal gives, uanset om fortoldningen foretages på grundlag af en fortoldningsangivelse (enhedsdokument), eller om den foretages digitalt, fx on-line.
Foretages angivelsen digitalt, skal værdispecifikationen dog ikke afgives til de danske toldmyndigheder i forbindelse med fortoldningen, men opbevares hos importøren og kunne fremvises på forlangende.