Selve overførslen af de værdier, som er nævnt i
E.G.2.6.1
og
E.G.2.6.3 ovenfor, kan ske på
følgende måder:
- Beløb eller andre værdier, der faktisk overføres.
- Beløb eller andre værdier, der anses for overført.
- Beløb eller andre værdier, der er hensat til senere faktisk hævning.
Beløb, der faktisk er overført til den skattepligtige, registreres
i virksomhedens kassebog.
Beløb, der anses for overført, f.eks. beløb vedrørende
privat kørsel i en bil, der indgår i virksomheden, og forbrug af egne
produkter, skal registreres i virksomhedens regnskab, idet denne overførsel
af værdier ikke løbende har været bogført. Beløbet
tillægges virksomhedens indkomst og anses for overført til den skattepligtige.
I ordene »anses for overført« ligger, at der alene er tale om bogholderimæssige
posteringer. Der må ikke følge kontante beløb med ved overførslen.
Beløb kan regnskabsmæssigt hensættes til senere faktisk hævning,
d.v.s. til senere udbetaling fra virksomheden. Beløbene beskattes i det
indkomstår, som overførslen vedrører. Dermed kan beløbene
senere hæves skattefrit. Bogføringsmæssigt skal beløbet
være overført fra virksomheden, d.v.s. være debiteret hævekontoen
(konto for overførsel) og opført som et passiv i ultimobalancen inden
fristen for indgivelse af selvangivelse for det pågældende indkomstår.
Beløbet fradrages ved opgørelsen af virksomhedens afkastgrundlag ultimo
det indkomstår, hensættelserne vedrører.
Udover kapitalafkast efter VSL § 4 (d.v.s. kapitalafkast, der tvangshæves,
jf.
E.G.2.11) og resterende overskud
efter VSL § 10, stk. 1 (jf.
E.G.2.12.2)
kan alle andre beløb bortset fra indestående på indskudskonto
også afsættes til senere hævning. Der kan således foretages
hensættelse til senere hævning i det omfang, hensættelsen sammen
med faktiske overførsler og beløb, der anses for overført,
ikke medfører en reduktion af indestående på indskudskontoen.
Den maksimale hensættelse kan beregnes som forskellen mellem på den
ene side de beløb, der er nævnt i nr. 1-4 i
E.G.2.6.5
nedenfor (d.v.s. den del af de samlede overførsler, der ligger over indskudskontoen
i den udvidede hæverækkefølge) og på den anden side summen
af faktiske overførsler og beløb, der anses for overført. Overstiger
summen af de faktiske overførsler og beløb, der anses for overført,
de beløb, som er nævnt i nr. 1-4 i
E.G.2.6.5
nedenfor, kan der ikke foretages hensættelser til senere hævning.
Der gælder ingen frist for udbetaling af hensatte beløb, men efter
hæverækkefølgen i VSL § 5 er disse beløb overført
forud for de øvrige beløb i VSL § 5. I stedet for at hensætte
beløbet til senere hævning kan den skattepligtige vælge at overføre
beløbet til indskudskontoen med virkning for indtjeningsåret. Dette
anses for en hævning i hæverækkefølgen efter VSL § 5 og
et indskud efter VSL § 3. Tilsvarende kan tidligere hensættelser udlignes
ved kreditering af konto for indskud. Frem til fristen for indgivelse af selvangivelse
er det således muligt at debitere hævekonto og enten kreditere indskudskonto
eller opføre beløbet som et passiv i balancen. De hensatte beløb
kan føres på en konto.