I betragtning af luft- og søtransportens egenart er det hensigtsmæssigt at skabe yderligere forenklinger for disse transportformer, som gør det muligt at anvende de data, der findes i luftfartsselskabernes og søtransportselskabernes optegnelser som forsendelsesangivelser.
Alle varer, der transporteres ad søvejen, anses for at være T1-varer, medmindre det dokumenteres, at de har T2 eller T2F status.
Dette gælder dog ikke for varer, der transporteres med et skib, der har tilladelse til fast rutefart, jf. DF art. 120, samt for skibe, der udelukkende sejler i intern dansk trafik (kysttrafik) og som kun transporterer T2-varer, da disse skibe i praksis er at betragte som værende i fast rutefart. Toldmyndigheder i bestemmelseshavnen vil dog altid kunne forlange dokumentation for varernes T-status, fx i form af et efterfølgende udstedt T2L-dokument, jf. afsnit F.A.15., der handler om dokumentation af varers status som EU-varer. Et eksempel på dansk kysttrafik kan være varer, der ankommer med færgen Samsø-Århus eller med færgen Frederikshavn-Læsø.
Skibe, der ikke sejler i fast rutefart, og som har T2 eller T2F-varer om bord, kan dokumentere varernes status som EU-varer på én af følgende måder:
- T2 eller T2 L dokument eller en faktura/transportdokument med T2/T2L påtegning
- T2L anført på et TIR- eller et ATA-carnet
- Punktafgiftsledsagedokument
- Fiskerilogbog, landingsopgørelse, omladningsopgørelse og data fra skibets overvågningssystem
- Klæbeseddel ved postforsendelse
- Dokument omhandlende varens status i forbindelse med frizoner eller frilagre
- Påtegning på skibets manifest
Ønskes flere oplysninger om varernes status som fælleskabsstatus se afsnit F.A.15. om dokumentation for varers status som EU-varer.
Hvis rederier, der ikke sejler i fast rutefart, ønsker at anvende skibets manifest som dokumentation for varernes toldmæssige status, skal manifestet mindst indeholde følgende oplysninger:
- Rederiets navn og adresse
- Skibets identitet
- Varernes lastested og -dato
- Varernes lossested
og hver enkelt forsendelse på manifestet skal indeholde:
- Henvisning til konnossement eller et andet handelsdokument
- Antal kolli, art, mærker og numre
- Varebeskrivelse (varernes normale handelsbetegnelse)
- Bruttovægt
- Evt. containernes numre
- Varernes toldmæssige status:
- "C" (svarende til T2L) for varer, hvis status som fællesskabsvarer kan dokumenteres
- "F" (svarende til T2LF) for varer fra områder i EU, hvor momssystemdirektivet ikke er gældende, jf. Rådets direktiv 2006/112/EF
- "N" for alle andre varer. Det af rederiet udfyldte og underskrevne manifest påtegnes på rederiets anmodning af toldmyndighederne i afgangshavnen.