Der er i EU og EFTA-landene fastsat en administrativ ordning for at lette luftfragtgods ad landevejen mellem lufthavnene i landene, hvorefter luftfartsselskaberne har mulighed for at benytte manifester som ladelister, jf. artikel 198, stk.1, litra b i DF.
Ordningen er principielt udgået i forbindelse med afskaffelse af papirladelister. Varebetegnelsen "Konsolideret" kan dog anvendes ved forsendelse fra lufthavn til lufthavn.
Administrativ ordning for luftfragt, som transporteres ad landevej, kan anvendes ved brug af beredskabsproceduren og på følgende betingelser:
- Reglerne kan kun benyttes af luftfartsselskaber, der i forvejen råder over beflyvningstilladelser mellem de pågældende lufthavne, og som derfor reelt gør brug af disse flyvetilladelser. Klarerere, der handler for luftfartsselskabets regning, kan dække sådanne transporter ved hjælp af egne sikkerhedsstillelser
- Luftfartsselskaberne kan enten benytte egne transportmidler til forsendelse af varerne eller indgå aftale med et andet transportselskab
- Der skal stilles sikkerhed for forsendelsen efter gældende regler
- Et eksemplar af luftfragtbrevet ("Airway bill" - AWB) for hver forsendelse på manifestet skal fremvises både for afgangstoldstedet og for bestemmelsestoldstedet og skal ledsage varerne under hele transporten
- En kopi af manifestet (separate T-1 og/eller T-2 manifester), jf. artikel 198, stk.1, litra b i DF eller en kopi af udskriften af det edb-overførte manifest, jf. artikel 199, stk. 1 i DF skal fremlægges både for afgangstoldstedet og for bestemmelsestoldstedet og skal ledsage varerne under hele transporteLuftfragtbreve og manifester skal vedlægges som bilag til alle forsendelses-ledsagedokumenter (kopier)
- Der skal udstedes et forsendelses-ledsagedokument for hver bestemmelseslufthavn, og dette skal udfyldes efter de sædvanlige regler. Desuden skal forsendelsen indeholde følgende oplysninger:I rubrik 31 skrives rutenummeret
- I rubrik 25 skrives koden "40"
- Dokumentet behandles på den sædvanlige måde, og de almindelige forsendelsesregler er gældende.
Forsendelses-ledsagedokumenter, der forelægges med angivelse af bestemmelsestoldsted, som ikke er en lufthavn, er ikke omfattet af denne lempelse.