I tidsrummet fra varerne forlader afgangstoldstedet, til de ankommer til bestemmelsestoldstedet, kan der ske ikke planlagte begivenheder som fx uheld med lastbilen, brud på forseglingen mv. I sådanne tilfælde skal transportmidlets ansvarlige transportør påtegne forsendelsesangivelsen med de nødvendige oplysninger og fremlægge dem for toldmyndighederne i det land, hvor transportmidlet befinder sig.

Vær opmærksom på, at omladning til andet køretøj kun kan finde sted efter forudgående tilladelse fra toldmyndighederne på det sted, hvor omladningen foretages.

Er der kun tale om udskiftning af det trækkende køretøj, uden at der i øvrigt er tale om håndtering eller omladning af varer, anses dette ikke som en omladning, der kræver toldmyndighedernes forudgående tilladelse.

Hvis toldmyndighederne i det pågældende land finder, at transporten kan fortsætte på normal vis, påtegner de forsendelsesangivelsen med de ændrede oplysninger, som fx en ændret bindende rute, oplysninger om nye plomber eller ændring af bilens registreringsnummer. De beskrevne regler om hændelser undervejs gælder både for forsendelser, der er startet i proceduren for ekstern forsendelse og i proceduren for intern forsendelse.

Reglerne om omladning mv. findes i gruppe 7 i Bilag B, B-01, B-02 og B-04 i DF.